Selskabets navn, hjemsted og formål
---- § 1 ----
Selskabets navn er ”Vestkyst Vand a.m.b.a.” (andelsselskab med begrænset ansvar).
Selskabets hjemsted er i Hjørring Kommune.
---- § 2 ----
Selskabets formål er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og det for vandværket fastsatte regulativ at forsyne ejendomme inden for vandværkets forsyningsområde med godt og tilstrækkeligt vand, samt at varetage medlemmernes fælles interesser i vandforsyningsspørgsmål samt deraf afledte forhold.
Selskabet kan indtræde som ansvarlig deltager i andre selskaber, der fremskaffer vand til brug for selskabets forbrugere.
Selskabets andelshavere
---- § 3 ----
Som andelshaver kan optages enhver, der har tinglyst adkomst til fast ejendom i forsyningsområdet.
For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, er det ejerne af de enkelte ejerlejligheder, der er medlemmer af selskabet, medmindre andet er tinglyst på ejendommen.
For ejendomme, der er opdelt i andelsboliger, er det foreningen som sådan, der er medlem af selskabet.
Medlemmernes rettigheder
---- § 4 ----
Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de vilkår, der er fastsat i det af Hjørring Kommune godkendte regulativ.
Ved indmeldelse udleveres vedtægter, regulativ og gældende takstblad. Udlevering kan ske ved en henvisning til selskabets hjemmeside.
Medlemmernes forpligtelser og hæftelser i øvrigt
---- § 5 ----
Andelshaverne hæfter for selskabets forpligtelser alene med den i selskabet indbetalte og indskudte kapital.
Ethvert medlem indtræder med alle de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af vandværkets regulativ og takstblad – herunder betaling af anlægsbidrag, samt af nærværende vedtægter.
Ethvert medlem er ansvarlig for sine eventuelle lejere.
Såfremt et medlem overdrager sin ejendom, er medlemmet - ved dødsfald medlemmets bo - forpligtet til at drage omsorg for, at den nye ejer indtræder i medlemmets forpligtelser over for selskabet. Når selskabet modtager meddelelse om ejerskifte, ophører medlemmets rettigheder og forpligtelser over for selskabet.
Det er en betingelse for godkendelse af ejerskiftet, at samtlige forfaldne ydelser til vandværket er betalt.
Selskabet kan over for nye medlemmer betinge sig en deklaration, tinglyst pantstiftende, på ejendommen til sikkerhed for betaling af anlægs- og driftsbidrag.
Udtræden af selskabet
---- § 6 ----
Udtræden af selskabet kan ske ved grundens ophør som selvstændigt matrikelnummer, eller hvis ejendommen overføres til andet forsyningsområde. Såfremt en grund ophører som selvstændigt matrikelnummer, afbrydes stikledningen fra forsyningsledningen, og medlemmet udtræder af selskabet.
Ved udtræden kan der ikke udbetales eller udloddes andel i selskabets formue, ligesom eventuelle omkostninger afholdes af medlemmet.
Levering til ikke-medlemmer (købere)
---- § 7 ----
Institutioner - som ifølge deres natur - eller ejere af enkelte ejendomme - som ifølge særlige
omstændigheder - ikke kan være medlemmer, vil mod en af bestyrelsen fastsat afgift - kunne
få leveret vand. Sådanne købere skal forpligte sig til at overholde vandværkets regulativ samt
vedtægternes bestemmelser, bortset fra bestemmelsen om andelsret og hæftelse.
Det samme gælder distributionsforeninger/selskaber, der helt eller delvist dækker deres leveringspligt ved køb fra selskabet.
Bestyrelsen fastlægger i hvert enkelt tilfælde vilkårene for sådanne vandleverancer.
Generalforsamling
---- § 8 ----
Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed.
Selskabets generalforsamlinger afholdes i Hjørring Kommune på det sted, som bestyrelsen bestemmer.
De ordinære generalforsamlinger skal afholdes senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb.
Alle generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse (evt. ved meddelelse i forbindelse med betalingsopkrævning) til hvert enkelt medlem eller ved bekendtgørelse i en for området uddelt lokalavis.
Hvis der skal behandles forslag, hvis vedtagelse kræver særlig majoritet, skal dette oplyses i indkaldelsen.
Forslag fra selskabets andelshavere må, for at komme til behandling på den ordinære Generalforsamling, være indgivet til bestyrelsen senest den forudgående 1. november.
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter generalforsamlings- eller bestyrelsesbeslutning eller efter skriftlig anmodning til bestyrelsen fra mindst 25 % af selskabets andelshavere med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal, hvis den begæres afholdt af andelshavere, bekendtgøres inden 14 dage efter anmodningens modtagelse og med kortest muligt varsel.
De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i selskabets forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten.
Dagsorden for generalforsamling
---- § 9 ----
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
- Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse.
- Budget og takstblad for det/de kommende år forelægges til orientering.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen og to suppleanter for disse.
- Valg af en eller flere revisorer.
- Eventuelt.
Dirigent
---- § 10 ----
Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultater.
Stemmeret og afstemninger
---- § 11 ----
Alle afstemninger skal være skriftlige og hemmelige, hvis det kræves af et eller flere medlemmer.
Hver andelshaver har én stemme, uanset om vedkommende ejer flere ejendomme. Ejendomme med Flere tinglyste ejere har kun én stemme.
På generalforsamlingen kan beslutning kun tages om de forslag, der har været optagne på dagsordenen og ændringsforslag hertil.
Alle beslutninger på generalforsamlingen tages ved almindelig stemmeflerhed, for så vidt der ikke ved nærværende vedtægter eller lovgivningen kræves særlig stemmeflerhed.
Til vedtagelse af beslutninger om ændring af vedtægterne eller selskabets opløsning udkræves, at Mindst halvdelen af selskabets stemmeberettigede andelshavere er repræsenteret på generalforsamlingen, og endvidere at beslutningen vedtages med mindst halvdelen af de afgivne Stemmer.
Er halvdelen af selskabets stemmeberettigede andelshavere ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget i øvrigt er vedtaget med halvdelen af de repræsenterede stemmer,
indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med halvdelen af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange af selskabets andelshavere, der er til stede.
Fuldmagt
---- § 12 ----
Alle andelshavere har ret til deltagelse i generalforsamlingen og er valgbare.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem og således, at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
Bestyrelsen
---- § 13 ----
Selskabet ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 5-7 medlemmer, der vælges for en treårig periode.
Der skal så vidt muligt søges bestyrelsesmedlemmer fordelt fra hele selskabets forsyningsområde.
Alle bestyrelsesmedlemmer skal være andelshavere af selskabet.
Af bestyrelsens medlemmer afgår 2 i et år og 2 i et år og dernæst 3 i et år (første gang efter 30. september 2026) og så fremdeles.
Til selskabets første regnskabsår efter fusionen - fra 1. oktober 2023 til 30. september 2024 - udpeges dog af de fire sammenlagte vandværker en bestyrelse på 9 medlemmer (2 fra hver af henholdsvis Vittrup Vandværk, Rubjerg Vandværk og Hundelev Vandværk og 3 fra Nr. Lyngby Vandværk).
Af de 9, der er udpeget af de fire sammenlagte vandværker, sidder de 4 heraf i et år og 2 i to år og 3 i tre år. De 4 afgående medlemmer på generalforsamlingen efter 30. september 2024 skal være 1 fra hver af de fire sammenlagte vandværker. De 2 der afgår på generalforsamlingen efter den 30. september 2025 vælges ved lodtrækning blandt de 5 tilbageværende medlemmer valgt på stiftende generalforsamling.
Der kan ske genvalg.
Ved indtrædende vakance supplerer bestyrelsen sig med den på sidste ordinære generalforsamling valgte suppleant, der har opnået flest stemmer. Nyindtrådte bestyrelsesmedlemmer fungerer indtil udløbet af den tre årige periode, der gælder for den overtagne bestyrelsespost.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Bestyrelsen kan til varetagelsen af den daglige drift ansætte fornødent personale og ligeledes afholde de efter den skøns nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen, og opstiller årsregnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagende budget inklusiv eventuelle henlæggelser, skal forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan i tilfælde af vandspild og/eller overtrædelse af konkrete påbud, pålægge en særafgift, som skal fremgå af takstbladet.
Tegningsregel
---- § 14 ----
Selskabet tegnes af bestyrelsens formand i forening med 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer, eller af 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer, eller af hele bestyrelsen. Ved afhændelse og pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af nye lån, tegnes selskabet dog af hele bestyrelsen.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Revision og regnskab
---- § 15 ----
Selskabets regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september. Det sammenlagte selskabs første regnskabsår løber fra den 1. oktober 2023 til den 30. september 2014.
Det årlige overskud der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne.
Revision af regnskaberne foretages af den (de) generalforsamlingsvalgte revisor (revisorer).
Årsregnskabet underskrives af revisorerne og bestyrelsen.
Optagelse af lån
---- § 16 ----
Bestyrelsen kan lade selskabet optage fornødne lån og kreditter (herunder driftskreditter), og for samtlige optagne lån og i øvrigt pådragne forpligtelser hæfter selskabet og dens værdier.
Selskabets opløsning
---- § 17 ----
Såfremt selskabets opløsning skulle blive vedtaget, fratræder bestyrelsen straks og selskabets ledelse og likvidation foretages af en eller flere af generalforsamlingen valgte likvidatorer, der ikke behøver at være medlem af selskabet.
Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse.
Således vedtaget, den 15. november 2023.
Åbn vedtægterne i PDF her.